良好的实验室库存管理可以节省你的时间,金钱和沮丧。信贷:盖蒂
“新抗体到达了吗?“我们中的一个(C.M.T.)问道。
“是啊!”N.J.S.回答,打开冰箱给她。
直接沟通工作在这种情况下。但N.J.S.之间,她把时间主要实验室细胞培养的房间和核心设施,并不总是可以帮助。如果她身体不能给某人一个项目所在,他们将如何找到它在海上的冰箱盒子吗?如果她解包新收到的项目,要求它的人知道如何到达?有一天它点击:有一个更好的办法来组织我们的实验室的采购和库存。
这些天,期刊和资助机构预计研究方法的丰富的文档。与出版协议,扩展方法和详细的手稿提交所需试剂列表,现在是时候实验室更好的管理自己的库存。我们认为这是每个研究人员的责任组织这些信息,以便科学家——同事以及更广泛的社区——可以拥有必要的技术信息的基础上发现当他们出版。
我们创建了一个主电子表格转换我们的库存管理。显然,这样的工具有一个未满足的需求:当C.M.T.讨论了在Twitter上的策略,线程获得了超过300000次的点击数。从那时起,我们有共享我们的电子表格全球20个国家拥有超过500个实验室。在这里,我们强调科学家可以采取的措施来更好地组织他们的实验室订购和库存。
评估你的需求
首先确定什么可行,什么不的你的实验室是有组织的整体。我们建议这样做在一个小组会议,所有实验室成员,从最初级的首席研究员,研究员可以表达他们的意见。需要考虑的问题包括:•什么信息会使它更简单的重新排序常用物品吗?•什么信息需要记录每一笔款项的用途吗?•项目会存储在哪里?
创建一个计划
为我们的实验室,记录的细节商用材料增强的实验设计,节约了资金,为青年科学家创造了一个教育资源。我们采购电子表格也作为一个库存系统,因为我们为每个条目包含的信息。这里有一些细节需要考虑记录:
•目录号码,供应商和产品网页。这简化了重新排序,并允许研究人员审查产品细节容易如果需要更多的信息来支持一个实验——例如,主机物种产生抗体,或荧光标记抗体连接。
•许多数字。某些材料的功效,生长因子和细胞培养试剂等,很多之间是不同的。我们建议记录与每个订单相关的很多或批处理数字,实验性的可变性。每个订单都有自己的电子表格行,所以没有数据被覆盖当新订单被放置。
•存储位置。这告诉实验室成员在哪里存储材料到达时,允许他们以后再被发现。
•订单的状况。知道一个项目已经下令,又命令(据估计交货日期)或已经到达允许成员跟踪关键材料和相应计划他们的工作。
•供应商的订单号/订单号。这有助于研究人员和管理员从供应商,请求更新订单状态,有助于为当前和提出项目预算。
实现一个系统
尽管商业lab-inventory平台可用,如石英质的和LabSpend,本土系统可以确保长寿——更不用说防止突然的第三方功能变化和价格上涨。我们承认,一些实验室,一个商业系统的便利可以超过本土的节约成本和易于维护系统。然而,对于实验室操作的预算紧张,每月支付费用使用商业平台可能根本不可能。
我们的实验室使用谷歌电子表格跟踪采购和库存。我们最近通过免费使用Organizō公司C.M.T.成立于2月提供lab-organization工具。
收藏:资金
编辑适合
随着新实验室成员开始使用这个系统,不可避免地会有他们不喜欢的事情。个性化系统的一个好处是,我们可以随时编辑它符合我们的需求。每个人都可以有输入系统是如何塑造的,而你不局限于任何特性,不为你的实验室工作。
加强和维持
做艰苦的工作后建立一个系统,是适合您的实验室,挑战成为维护。确保系统定期更新保持当前信息和准确是至关重要的。将具体任务分配给个人实验室成员我们实验室中受益。例如,所有实验室成员可以将项目添加到电子表格要求,但只有实验室管理人员可以提交订单,以防止重复购买。实验室经理还与供应商更新电子表格生成订单和采购订单号码,因为这些。
更新电子表格等任务物品到达时实验室成员之间共享。打开一个项目时,这样做的人将马克的首字母表格和指示存储物品的。维护实验室系统需要团队合作和承诺。
底线是,你的实验室机构在决定如何管理采购和库存。我们建议用一点时间来考虑你的选择和决定什么是最适合您的组织的基础上,使用方便,价格和保养。我们的电子表格为我们工作,但不会对每个人都有效。不管使用什么方法,然而,订购和库存管理优化研究生产力,使珍贵的实验室资助可以尽可能。
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