临床事务副总裁的行政助理
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概述
成立于1946年俄克拉荷马州医学研究基金会(OMRF)是美国历史最悠久、最受尊敬的独立、非营利性生物医学研究机构之一。OMRF致力于了解和开发更有效的人类疾病治疗方法，专注于阿尔茨海默病、癌症、狼疮、多发性硬化症和心血管疾病等关键研究领域。OMRF遵循创新的跨学科医学研究方法，在科学家人均专利方面位居全国前列。
OMRF位于俄克拉荷马城，这座城市拥有一个充满活力和繁荣的市中心，生活成本低，通勤时间短，经济多元化，自该奖项成立以来，OMRF一直被评为最佳工作场所之一。这一成就的实现归功于OMRF的个人，他们有一个统一的理解，即我们的卓越只有在致力于多样性、公平和包容的情况下才能充分实现。成功的候选人将表现出对这些价值观的承诺。
好处
我们提供有竞争力的薪酬和综合福利，包括医疗，牙科和视力保险，最低8%的公司退休缴费，假期和病假，带薪假期，现场咖啡厅，免费的现场健身中心，配有私人教练，免费停车等等!搬迁援助提供给那些位于俄克拉荷马城地铁外50英里和州外的人。了解更多关于我们的福利在这里．
OMRF是一个机会平等/平权法案/退伍军人雇主。所有符合条件的申请人都将获得就业考虑，而不考虑性别、性取向、性别认同、种族、肤色、国籍、年龄、宗教、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。
责任
协助和组织副总裁、多名首席调查人员和其他员工。始终保持一个专业的办公环境。管理所有日历，安排会议，发送提醒，并安排缩放会议或电话会议。接听多条电话，记录信息，必要时传达给副总裁和pi。每月收集超过160名员工的请假请求和时间表，以检查其准确性，主管签名等，提交给工资部。保持文件。监督并提前通知员工，pi和副总裁各种截止日期，特别是会员续期，摘要和会议截止日期。管理所有差旅安排和报销，并根据需要与会计协调。协助组织PI办公室。协助采购办公设备和用品。 Update and organize CVs. Assist with organizing bibliographies and paper collections. Maintain instructions for journal and grant submissions. Assist with letters of support for grants, promotions, applications, etc. Assist with copy editing, graphic preparation, on-line submissions and review that publication or grant submissions meet the requirements of specific journals or granting agencies. Assist with IRB applications and other regulatory documents, as needed. Assist with credentialing for medical organizations, insurance, licensure, and board certification. Organize and maintain records of grant effort distribution. Be able to multi-task and prioritize tasks, while maintaining a positive work orientation.
资格
高中学历，GED或同等学历，再加上至少6年的高级行政经验或同等教育和经验。候选人必须表现出强烈的主动性，能够优先考虑，对细节高度关注，并且非常灵活/适应能力强。必须有条理，最后期限驱动，高效，能够产生高质量的工作，同时处理多个任务。具有良好的口头和书面沟通能力以及良好的计算机操作能力。必须是一个优秀的校对。必须熟悉Adobe Professional, Outlook, Windows, Microsoft Office, Word, PowerPoint和Excel。能够独立工作，并能与不同的人、性格和文化进行协作。
申请请浏览https://careers-omrf.icims.com/jobs/1532/executive-assistant/job?in_iframe=1
OMRF的卓越只能由与我们一样致力于多元化、公平和包容的个人来充分实现。成功的候选人将表现出对这些价值观的承诺。OMRF是一个平等机会/平权行动的雇主。所有符合条件的申请人将获得就业考虑，而不考虑性别、性取向、性别认同、种族、肤色、国籍、年龄、宗教、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。
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