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口头陈述结构
与科学论文一样，在会议或内部研讨会上的口头陈述是为了与其他科学家分享你的研究成果。他们也必须说服观众，所展示的研究是重要的，有效的，与他们相关的。为此，口头报告——就像论文一样——必须强调两者动机为了工作和结果他们必须拿出足够的证据来证明这一结果的有效性。同样像报纸一样，它们的目标必须是提供信息，而不是给人留下深刻印象。
相比之下，演讲与论文至少在三个方面有所不同:它们在空间和时间上更加本地化，它们将顺序和节奏强加给观众，并且它们通常包括某种程度的互动。这三个差异会影响演示内容的选择。
除非它们被录制或广播，否则演示文稿比论文有更明确的受众:它们针对的是“房间里的人”，此时此地。读者可能仍然是多样化的，但不像报纸那样多样化。论文可能以不可预测的方式转发，也可能在许多年后被阅读，所以它们应该是持久的，并且在很大程度上是独立的。相反，演示文稿可以有更具体的目的。例如，在会议上的陈述通常旨在介绍最近的进展，而在博士研讨会上的陈述旨在告诉其他博士学生(在其他领域)的研究方向。
最后，演讲通常包括问答形式的互动。这是一个很好的机会，可以提供观众想要的任何额外信息。因为害怕遗漏重要的东西，大多数演讲者都试图在他们的演讲中说得太多。一个更好的方法是在演讲本身有选择性，并留出足够的时间来提问和回答，当然，通过预测观众可能会有的问题来做好准备。
因此，演示文稿甚至比论文更能有效地打破报告研究通常使用的时间顺序。演示不应该按先后顺序展示所有事情，而是应该以证明定理的方式传达主要信息——也就是说，尽早陈述这一信息，然后展示支持它的证据。在准备过程的早期就确定这个主要信息是在你的演示中有选择性的关键。例如，在报道材料和方法时，只包括那些你认为有助于说服观众接受你的主要信息的细节——通常很少，有时根本没有。
开幕式
- 的上下文因此最好用注意吸气剂，这是一种既能快速吸引每个人的注意力，又能将主题与观众已经知道的内容联系起来的方法(这种链接提供了一种更特定于观众的上下文形式)。
- 的文档的对象这里最好叫预览因为它概括了演讲的主体。尽管如此，这一元素的目的没有改变——即为观众准备身体的结构。
- 演讲的开头可以最好地陈述演讲的内容主要信息，就在预演之前。主要信息是你希望你的听众记住的一句话，如果他们只能记住一句话的话。这是你的主要结论，可能会比你演讲结尾的时候少一些技术细节。
换句话说，在你的开场白中包括以下五点:注意吸气剂，需要，任务，主要信息,预览．
身体
即使你认为你的演示主体是一棵树，你仍然会把主体作为一个时间序列来传递——不可避免地，你的一个主要观点会在前面，另一个会在后面，以此类推。将你的主要观点和子观点组织成一个逻辑序列，并通过点与子观点之间的过渡向你的听众揭示这个序列及其逻辑。一般来说，把你最有力的论点放在前面和最后，把任何较弱的论点放在这些较强的论点之间。
关闭
在正文中用证据支持你的主要信息之后，分三步总结你的口头陈述审查,一个结论，以及关闭．首先，回顾一下正文的要点，帮助听众记住它们，并让他们为你的结论做好准备。接下来，通过重申你的主要信息来结束(更详细地说，因为听众已经听到了主体部分)，并补充对你的发现的任何其他解释。最后，优雅而明确地告诉你的听众这是你的最后一句话，以此结束演讲。
有力地开始和结束
口头报告的前几句话和最后几句话尤为重要，因为它们决定了你给听众留下的第一印象和最后印象。它们也特别难，因为它们对应于过渡时刻(开始和结束)，在此期间你的怯场可能达到顶峰。因此，它们值得特别注意。
在任何演讲的开始，你都必须吸引观众的注意力——而且必须迅速做到这一点。无论观众们是还在愉快地聊天，还是已经沉默了(例如，因为一位主席介绍了你)，他们都还没有参与进来。就像一篇论文一样，你可以通过陈述主题来激发他们对你的研究的兴趣需要对于你的工作，但你必须首先确保他们的全部注意力与一个注意吸气剂．
有效的吸引注意力的方式有很多种:可以是一个问题、一段陈述、一段轶事(幽默与否)、一个类比、一句引言、一个物体、屏幕上的一幅图片等等。无论其形式如何，它有三个特点:
- 有效的吸引注意力的方法是简短的。它本身不是一个目标，而是一种将观众的注意力集中在需求上的手段(这是所呈现的工作的真正动机)。
- 一个有效的吸引注意力的人是以观众为导向的。它在听众所熟悉或关心的内容与演讲主题之间架起了一座桥梁。举个反例，在演讲开始时说:“我叫Irma Kodowski，今天我想和你们谈谈……”之所以没有效果，是因为它强烈地以自我为中心。等到任务开始的时候再谈论你自己。
- 有效的吸引注意力的内容是相关的和适当的，而不是不合时宜或过分戏剧化的。举个反例，用一个与主题无关的笑话开始演讲，很可能会让观众觉得不相关。以一个与话题直接相关的幽默轶事开始，至少是相关的;它是否合适取决于具体情况。通常，不太专业的听众需要更有创意的吸引注意力的东西，因为他们离主题更远。对于专家观众来说，一个简单的链接与熟悉的上下文(“正如你们大多数人所知道的，……)或与前一位发言者(“正如钱德拉塞卡博士刚才指出的，……)也许就足够了。
在演讲结束时，你必须优雅而明确地向观众表明你已经说完了最后一句话，从而给他们鼓掌的信号。虽然有很多方法可以做到这一点，但最有效的一种方法是让链接回到你的注意力吸引人的地方:通过回到你最初的问题、类比、图片等，你表明你已经完成了这个循环。相反，要注意传统的外部封闭。“所以，这就是我今天给你的所有内容，”暗示着你已经无话可说了;你应该准备一个刻意的结束。“谢谢你的关注，”是微弱的;相反，让你的观众感谢你做了一次出色的演讲。“我很乐意回答你的任何问题”是不成熟的;你应该把这个提示留到掌声之后。
你的注意力吸引词和结尾词应该分别是你的第一个词和最后一个词。抵制用填充词(“嗯，嗯，是的”)或不必要的礼貌(“大家早上好。首先让我感谢组织者……”)。为了确保演讲的开头和结尾都很犀利，你可以把开头几句和最后几句都背下来。
展示你的演讲结构
为了能够将全部注意力放在内容上，听众需要结构——换句话说，他们需要某种类型的地图(目录、文档对象、预览)，并且他们需要随时知道自己在地图上的位置。一份书面文件包含许多可见的结构线索:节标题、空行或表示段落的缩进等等。相比之下，口头陈述几乎没有视觉线索。因此，即使它的结构很好，与会者也很容易迷失，因为他们没有看到这个结构。作为一名演讲者，确保你向观众展示了你的演讲结构预览，转换，以及审查．
预览为观众提供了一张地图。就像在一篇论文中一样，它很有用地出现在开头的结尾(也就是说，不要太早)，并勾勒出主体，而不是整个演示。换句话说，它既不需要包括引言(已经讲过了)，也不需要包括结论(很明显)。在有幻灯片的演示中，它可以有效地在屏幕上显示主体的结构。然而，只有一张幻灯片是不够的:你还必须口头解释主体的逻辑。此外，预览应该局限于演讲的要点;如果需要，可以在每个主要点的开头预览子点。
过渡是展示演示文稿结构的关键元素，但它们经常被低估。作为一名演讲者，你显然知道自己何时从演讲的一个要点转移到另一个要点——但对于与会者来说，这些转变从来都不明显。通常情况下，与会者是如此专注于演示的内容，以至于他们没有心思去猜测它的结构。告诉他们你在演讲过程中的位置，同时把要点联系起来。一种方法是结束一个点，然后通过创造对它的需求来宣布下一个点:“所以，这是我们在没有退火的情况下一直观察到的微观结构。但如果我们在450°C下退火一个小时或更长时间，它会发生什么变化?这是我的下一个观点。这是……”
同样，复习身体也起着重要的双重作用。首先，一个好的身体可以帮助与会者理解证据，而复习可以帮助他们记住证据。其次，通过概括所有的证据，回顾可以有效地让与会者为结论做好准备。因此，留出时间进行回顾:抵制说太多的诱惑，这样你就会被迫匆忙完成，并在最后牺牲了回顾。
理想情况下，你的预览、过渡和回顾都能很好地整合到演示文稿中。作为一个反例，一个预告说，“首先，我要谈谈……”，那么我就讲几句关于……最后……是自我中心和机械的:它不讲故事。相反，要包括你的观众(也许是一个集体)我们)，并根据你的主要信息显示你的结构逻辑。
